Az onlinealbum.hu c. website (sw rendszer) kép-, hang- és videó felvételek, továbbá szöveges dokumentumok, valamint weboldalak (röviden multimédiás információs tartalmak) tematikus tárolására és Interneten keresztüli megosztására szolgál.

A Rendszer besorolása:

• az onlinealbum.hu website egy felhő alapú (cloud) szolgáltatás, mely azt jelenti, hogy úgy veheted igénybe, hogy neked nem kell szerver-tárhelyről gondoskodni, azt a rendszer nyújtja,
• az onlinealbum.hu egy social media, amennyiben közösségre épül s közösség számára nyújt Internetes szolgáltatást, a felhasználók (akár közösen) készítik a tartalmat s megosztják egymás információit (megfelelve a web 2.0.- s elveknek),
• az onlinealbum.hu – mint eszköz – létrehozását tekintve egy webes alkalmazás (webapp), továbbá - képességeit és jellegét figyelembe véve, egy speciális – CMS (Tartalomkezelő) Rendszernek is tekinthető.

Kulcsszavak:

Multimédia, Közösségi oldalak (soc. média), Webes alkalmazás (webapp), Felhő alapú szolgáltatás (cloud), web 2.0, Tematikus, Portfolió, CMS.

• Szerver): egy távoli számítógép, melyen ez a Rendszer (Onlinealbum site) is fut és az adataid (albumaid/fájljaid) is elhelyezkednek (ezzel neked semmi gondod nincs, ezt a Rendszer biztosítja számodra).
• Tárhely: a szerver gépen a Felhasználó által foglalt memóriakapacitás, mely az adatok (felhasználói média fájlok, albumok) tárolására szolgál, ami a Felhasználó kizárólagos használatában áll, s amiért őt – az igénybevett mérettől függő - díjfizetés terheli.
• Thumbnail (bélyegkép): a feltöltött képek miniatűr (csökkentett méretű) változata, melynek praktikussági okai vannak (ezzel sem kell foglalkoznod, hisz a Rendszer automatikusan generálja őket, neked elég csak a tényleges képet feltöltened, a kívánt méretben (vagy méretarányban).

• Onlinealbum: Rendszer, Site, OA, elérhető (URL címe): a http://www.onlinealbum.hu
• A Felhasználó Albuma: az ... onlinealbum.hu/felhasználónév címen elérhető site.
• Album: több értelemben is használjuk, egyfelől a Galériát alkotó adott típusú (pl.: képi, hangi, stb.) összevont multimédiás állományok halmaza, másfelől tágabb értelemben a Felkhasználó (saját) Onlinealbum rendszere (site-ja).
• Médiafájl: a Felhasználó által feltöltött multimédiás információs tartalom fizikai egységének megjelenési foermája.
• Paraméterek: a Médiafájl egységhez tartozó további információhozdoző elemek (pl.: kép, cím, link, leírás, stb.).

A site-al kapcsolatba kerülő szerepkörök:

• Rendszeradminisztrátor: az Onlinealbum rendszer gazdája és koordinátora,

Regisztráció szükséges:

• Felhasználó: (albumtulajdonos): Albummal rendelkezik
• Belépett látogató: Albumot is létrehozhat (de még nem tette meg),
• Meghívott (később): Felhasználó hívja meg (belépett, feljogosított látogató, a meghívó albumát teljes egészében láthatja), de akár Albumot is létrehozhat, mivel regisztrált,
• Kedvenc Felhasználó: adott Felhasználó kezdőlapján szerepel (Albummal rendelkezik).

Regisztráció nem szükséges:

• Vendég:külső látogató.

Látogató (gyűjtőfogalom): aki egy Albumot az Interneten (böngészőn) keresztül nézegeti. Jogosultsága szempontjából többféle látogatót különböztethetünk meg (lásd: fentebb).
Természetesen a regisztrált felhasználó más albuma vonatkozásában egyszerű Látogató (akár belépett, akár nem).

Az Onlinealbum tartalma két fő információ egység típusból épül fel, úgymint:

• ADATSTRUKTÚRA: a multimédiás fájlokból áll, melyek az albumok érdemi tartalmát alkotják.
• OLDALSTRUKTÚRA: a site oldalai alkotják, melyek szöveges – és képi tartalomból állnak, s melyek az alábbi menüstruktúrának felelnek meg.

Média-fájlok (mint az albumot alkotó tartalmi, információs egységek) hierarchiája:

• Galéria: adott Felhasználó onlinealbumában tárolt teljes multimédiás tartalma, 1. szint,
• csoport: az onlinealbaum 2. szintű tematikus gyűjtő kategóriája,
• kötet: az onlinealbaum 3. szintű, tematikus gyűjtő kategóriája,
• album: az onlinealbaum 4. szintű, tematikus gyűjtő kategóriája (csak a hang-nál van ebben az értelemben),
• Média elem – média fájl: a Rendszer multimédiás egysége.

Média fájlok fajtái (hozzátartozó adat/információs tartalmi egységek):

• Képi -:
  • Egyszerű képgaléria (SPGM): .zip tömörített fájlok (csoport/kötet, link),
  • jAlbum: .zip tömörített fájlok (csoport/kötet),
• Videó -:
  • Saját videók: .mp4 fájlok (csoport/kötet, kép, cím),
  • YouTube videók beillesztése (csoport/kötet, kép, link, cím),
• Hang -: .mp3 fájlok (csoport/kötet, Album-kép, -cím, -link, -szerző, -leírás, szám cím, -előadó),
• Szöveg -: .pdf dokumetumok (csoport/kötet, kép, cím, link),
• Site (link) -: website-okra (honlapok, portálok) mutató linkek (csoport/kötet, kép, cím).

Album média egységeihez (külön-külön) fűzött jogosultságok:

• publikus, aazaz mindenki láthatja,,
• személyes, csak a jogos Felhasználó maga láthatja,
• később lesz olyan korlátozási lehetőség is, hogy csak a felhasználók meghatározott köre (pl.: barátok) láthassa az adott tartalmat, melyet az adott Felhasználó határoz meg meghívás alapján (természetesen ilyenkor a meghívott személynek is regisztráltnak kell lennie).

Felső (fej) menüsor

Az oldalak tetején helyezkedik el. A Site-ot alkotó oldalakra visznek, melyek általában 1 szintesek, kivéve a 3 szintes Galériát, elemei:

• HOME: az Albumtulajdonos és a Kedvencei Albumára mutató képes linkek (rövid bemutatással),
• Főoldal: az Albumot reprezentáló oldal attraktív képekkel és az Album lényegi részeire mutató gyors-linkekkel,
• Profil (Rólunk): az Album tulajdonosának többoldalú bemutatása (önarckép),
• Galéria (Portfolió): az Album lényegi része, a különböző multimédiás tartalmakra vezető linkekkel, szintjei:
  • Galéria tárlata (1. szint): melyben megtalálhatók az adott Felhasználó Galériájába - témákör szerint (max. 5 csoport, 9-9 kötetébe) -, feltöltött tartalmakhoz elvezető képes linkek, címmel és rövid szöveges leírással,
  • Albumok (2. szint): melyben megtalálhatók a kiválasztott témakörnek (csoport/kötet-nek) megfelelő multimédiás (kép-, videó-, hang-, szöveg- és link) gyújtemények,
  • Részletek (3. szint): melyben megtalálható az effektív (feltöltött) multimédiás tartalom (azaz a kiválasztott képek, videók, hangfelvételek, szöveges dokumentumok és website-ok).
• Napló (Blog): melyben az Album tulajdonosa egy saját Blogot vezethet,
• Megosztás: az oldal lehetőséget teremt arra, hogy a Felhasználó bevezethesse Albumát a különböző közösségi megosztó helyekre (pl.: facebook, Twitter, Goolle +, stb.),
• Kapcsolat: lehetőséget teremt az Onlinealbum rendszergazdájával való kommunikációra.

Ikon menü sor

A felső menüsor alatt található ikon sor. Általában segédfunkciókat látnak el, vagy egyéb informatív oldalakra visznek, elemei:

• Be/Kilépés: ezen keresztül léphetnek be a Felhasználók a Rendszerbe. Egyébként ez az oldal, a system (rendszer) Album HOME oldala. Ezen felül megtalálható még itt egy Mintaalbum, a „Te Albumod Helye”…, és a „Hogyanokra” választ adó oldalak nyitó linkje. A Felhasználó Belépését követően, még számos, a rendszer használatát segítő -, továbbá a Felhasználók kezelését biztosító link található meg itt.
• Hogyan … link: szintén a „Hogyanokra” választ adó oldalakra juthatunk el innen.
• Szerkesztés: az oldalak Szerkesztése végezhető ezen a linken keresztül (belépett Felhasználó számára).
• Keresés: egy beépített Google (belső) kereső található e link mögött.
• Rendszerismertető: jelen dokumentáció érhető el innen.
• Gy.I.K. link: a gyakran felmerülő kérdések illetve válaszok oldalára vezet.
• Segítség: az Onlinealbum Help rendszerének elemeit ismerteti.

Alsó menüsor

A lábsorban helyezkedik el. Kényelmi okokból megismétli a felső – és ikon menüsorban található linkeket, plusz tartalmi elemei:

• Jogi nyilatkozat: a Site használatával kapcsolatos jogi szabályokat foglalja magába,
• Impresszum: a Site (mint Internetes kiadvány) legfontosabb adatait tartalmazza (pl.: szerző, szerkesztő neve, elérhetősége, felhasznált modulok jegyzéke).

A regisztráció 3 célból is szükséges

• a rendszerbe való első belépéshez, mellyel feltétlen szükséges a Felhasználó Saját Albumának a létrehozásához és a média tartalom későbbi módosításához (mely ezek után: onlinealbum.hu/usernév alatt lesz később elérhető),
• a Felhasználó saját site-ja oldalainak szerkesztéséhez (esetenként belépéssel),
• valamint a Felhasználó Naplójának (Blogjának) a szerkesztéséhez.

E funkciók egymás mellett (egymás nélkül is) használhatók (van, hogy csak blogolni, vagy csak oldalt szerkeszteni vagy csak album struktúrát akar a Felhasználó változtatni), így célszerűen meg kellett hagyni mindegyik programmodul saját beléptetési rendszerét (ami egyébként biztonsági okokból is célszerű).
Természetesen regisztrálni az adott Felhasználónak csak egyszer, a rendszer első használatához kell, és mindhárom beléptető rendszer, ugyanazt a user/pw kódpárt használja (ezt célszerű a gépeddel megjegyeztetni, hogy ne kelljen minduntalan beütni, feltéve, hogy csak magad használod a gépedet)

Rendszer működtetése során kétféle üzemmódot különböztethetünk meg:

• böngészési üzemmód, amikor a látogatók lapozgatják, nézegetik az albumokat, ezt bárki megteheti, aki valamely oldalra téved (regisztráció/belépés nem szükséges),
• szerkesztő üzemmód, amikor a feljogosított (regisztrált majd bejelentkezett) Felhasználó (mint Album tulajdonos) létrehozhatja, majd módosíthatja Albuma multimédiás tartalmát (fájljait), továbbá site-ja egyes oldalainak szöveges tartalmát, végül a Blogját is szerkesztheti.

A Rendszer felhasználása:

Az Onlinealbum alkalmazási lehetőségei rendkívül sokrétűek, az albumféleségeknek, szinte csak a felhasználók fantáziája és kreativitása szab határt. Néhány felhasználási területet példaként, alább megemlítünk, a teljesség igénye nélkül:

• Privát (egyéni) Album: kinek-kinek a saját Albuma, elsősorban az Album tulajdonosának személyéhez kötött (pl: családi, baráti kisközösségeket, szórakozást, hobbit, úti élményeket rögzítő) média tartalommal,
• Céges Album: cégek, vállalkozások termékeit, szolgáltatásait bemutató Portfolió Album,
• Karrier Album: különböző közszereplők (pl.: előadó művészek, sportolók), művészek és/vagy szakemberek (pl.: divattervező, grafikus, on-line marketinges) pályáját és munkásságát bemutató, személyét népszerűsítő Albuma,
• Közösségi Album: zárt, közepes méretű közösségek (pl.: iskolatársak, kutatócsoportok) közösen kezelt Albuma,
• Egyesületi Album: A képviseleti szerv (pl.: kamara, sportegylet) által kezelt, de nagyobb - nyitott - közösségeknek (pl.: tagok, szimpatizánsok, szurkolók, követők) szóló Albumok.

A Rendszer hozzáférhetősége (a felhasználó érkezhet):

• Közvetlen URL címről (lásd: alábbi webcímet): melyet a felhasználó közölhet pl.: barátainak küldött e-mailban, vagy különböző közösségi oldalakon (pl.: facebook bejegyzésben),
• Kedvencek Felhasználói linkről: Felhasználói linkről: mely minden Album első (HOME) oldala. Ide, a Felhasználó Albumán kívül, még max. 8 db képes link tehető ki, melyek lehetnek barátaink és/vagy kedvenceink albumai, amik az adott Felhasználó site-járól így gyorsabban és közvetlenebbül elérhetők,
• Keresőből: Különböző kereső szolgáltatások adott kulcsszóra történő találatain keresztül is el lehet jutni egy felhasználó Album oldalaira.