Béta verzió

 

ONLINE-ALBUM RENDSZER ISMERTETŐ

 

Készült : 28/09/2013.
Szerző : Vojtkó Péter rendszeradminisztrátor
E-mail : Rendszeradminnak

Üdvözöllek. Jelen dokumentumban főként az Onlinealbum.hu site legfőbb jellemzőit, rendszer összefüggéseit és működését ismertetjük. Ha bármi észrevételed, vagy kérdésed van ezzel kapcsolatban, kérjük írd meg nekünk! Együttműködésed előre is köszönjük.

 

A Rendszer fő funkciója, jellemzése:

Az onlinealbum.hu c. website (sw rendszer) kép-, hang- és videó felvételek, továbbá szöveges dokumentumok, valamint weboldalak (röviden multimédiás információs tartalmak) tematikus tárolására és Interneten keresztüli megosztására szolgál.

A Rendszer besorolása:
  • az onlinealbum.hu website egy felhő alapú (cloud) szolgáltatás, mely azt jelenti, hogy úgy veheted igénybe, hogy neked nem kell szerver-tárhelyről gondoskodni, azt a rendszer nyújtja,
  • az onlinealbum.hu egy social media, amennyiben közösségre épül s közösség számára nyújt Internetes szolgáltatást, a felhasználók (akár közösen) készítik a tartalmat s megosztják egymás információit (megfelelve a web 2.0.- s elveknek),
  • az onlinealbum.hu – mint eszköz – létrehozását tekintve egy webes alkalmazás (webapp), továbbá - képességeit és jellegét figyelembe véve, egy speciális – CMS (Tartalomkezelő) Rendszernek is tekinthető.
Kulcsszavak:

Multimédia, Közösségi oldalak (soc. média), Webes alkalmazás (webapp), Felhő alapú szolgáltatás (cloud), web 2.0, Tematikus, Portfolió, CMS.


TERMINOLÓGIA, DEFINÍCIÓK

Általános fogalmak:

  • Szerver): egy távoli számítógép, melyen ez a Rendszer (Onlinealbum site) is fut és az adataid (albumaid/fájljaid) is elhelyezkednek (ezzel neked semmi gondod nincs, ezt a Rendszer biztosítja számodra).
  • Tárhely: a szerver gépen a Felhasználó által foglalt memóriakapacitás, mely az adatok (felhasználói média fájlok, albumok) tárolására szolgál, ami a Felhasználó kizárólagos használatában áll, s amiért őt – az igénybevett mérettől függő - díjfizetés terheli.
  • Thumbnail (bélyegkép): a feltöltött képek miniatűr (csökkentett méretű) változata, melynek praktikussági okai vannak (ezzel sem kell foglalkoznod, hisz a Rendszer automatikusan generálja őket, neked elég csak a tényleges képet feltöltened, a kívánt méretben (vagy méretarányban).

Rendszerspecifikus (belső) fogalmak:

  • Onlinealbum: Rendszer, Site, OA, elérhető (URL címe): a http://www.onlinealbum.hu
  • A Felhasználó Albuma: az ... onlinealbum.hu/felhasználónév címen elérhető site.
  • Album: több értelemben is használjuk, egyfelől a Galériát alkotó adott típusú (pl.: képi, hangi, stb.) összevont multimédiás állományok halmaza, másfelől tágabb értelemben a Felkhasználó (saját) Onlinealbum rendszere (site-ja).
  • Médiafájl: a Felhasználó által feltöltött multimédiás információs tartalom fizikai egységének megjelenési foermája.
  • Paraméterek: a Médiafájl egységhez tartozó további információhozdoző elemek (pl.: kép, cím, link, leírás, stb.).

A site-al kapcsolatba kerülő szerepkörök:
  • Rendszeradminisztrátor: az Onlinealbum rendszer gazdája és koordinátora,

Regisztráció szükséges:

  • Felhasználó: (albumtulajdonos): Albummal rendelkezik
  • Belépett látogató: Albumot is létrehozhat (de még nem tette meg),
  • Meghívott (később): Felhasználó hívja meg (belépett, feljogosított látogató, a meghívó albumát teljes egészében láthatja), de akár Albumot is létrehozhat, mivel regisztrált,
  • Kedvenc Felhasználó: adott Felhasználó kezdőlapján szerepel (Albummal rendelkezik).

Regisztráció nem szükséges:

  • Vendég:külső látogató.

Látogató (gyűjtőfogalom): aki egy Albumot az Interneten (böngészőn) keresztül nézegeti. Jogosultsága szempontjából többféle látogatót különböztethetünk meg (lásd: fentebb).
Természetesen a regisztrált felhasználó más albuma vonatkozásában egyszerű Látogató (akár belépett, akár nem).


TARTALOM

Az Onlinealbum tartalma két fő információ egység típusból épül fel, úgymint:
  • ADATSTRUKTÚRA: a multimédiás fájlokból áll, melyek az albumok érdemi tartalmát alkotják.
  • OLDALSTRUKTÚRA: a site oldalai alkotják, melyek szöveges – és képi tartalomból állnak, s melyek az alábbi menüstruktúrának felelnek meg.

Multimédiás tartalom

Média-fájlok (mint az albumot alkotó tartalmi, információs egységek) hierarchiája:
  • Galéria: adott Felhasználó onlinealbumában tárolt teljes multimédiás tartalma, 1. szint,
  • csoport: az onlinealbaum 2. szintű tematikus gyűjtő kategóriája,
  • kötet: az onlinealbaum 3. szintű, tematikus gyűjtő kategóriája,
  • album: az onlinealbaum 4. szintű, tematikus gyűjtő kategóriája (csak a hang-nál van ebben az értelemben),
  • Média elem – média fájl: a Rendszer multimédiás egysége.

Média fájlok fajtái (hozzátartozó adat/információs tartalmi egységek):
  • Képi -:
    • Egyszerű képgaléria (SPGM): .zip tömörített fájlok (csoport/kötet, link),
    • jAlbum: .zip tömörített fájlok (csoport/kötet),
  • Videó -:
    • Saját videók: .mp4 fájlok (csoport/kötet, kép, cím),
    • YouTube videók beillesztése (csoport/kötet, kép, link, cím),
  • Hang -: .mp3 fájlok (csoport/kötet, Album-kép, -cím, -link, -szerző, -leírás, szám cím, -előadó),
  • Szöveg -: .pdf dokumetumok (csoport/kötet, kép, cím, link),
  • Site (link) -: website-okra (honlapok, portálok) mutató linkek (csoport/kötet, kép, cím).

Album média egységeihez (külön-külön) fűzött jogosultságok:

Az oldalak általános részét természetesen mindenki láthatja, bár némely adatot (pl.: elérhetőség) a nem regisztrált látogatók előtt rejtve marad.
Az albumok érdemi tartalmát jelentő médiafájlokat (kép, videó, stb.) a Felhasználó által az adott média-fájl létrehozásakor meghatározott kör láthatja, azaz:

  • publikus, aazaz mindenki láthatja,,
  • személyes, csak a jogos Felhasználó maga láthatja,
  • később lesz olyan korlátozási lehetőség is, hogy csak a felhasználók meghatározott köre (pl.: barátok) láthassa az adott tartalmat, melyet az adott Felhasználó határoz meg meghívás alapján (természetesen ilyenkor a meghívott személynek is regisztráltnak kell lennie).

A rendszer oldalstruktúrája és menü rendszere

Felső (fej) menüsor

Az oldalak tetején helyezkedik el. A Site-ot alkotó oldalakra visznek, melyek általában 1 szintesek, kivéve a 3 szintes Galériát, elemei:

  • HOME: az Albumtulajdonos és a Kedvencei Albumára mutató képes linkek (rövid bemutatással),
  • Főoldal: az Albumot reprezentáló oldal attraktív képekkel és az Album lényegi részeire mutató gyors-linkekkel,
  • Profil (Rólunk): az Album tulajdonosának többoldalú bemutatása (önarckép),
  • Galéria (Portfolió): az Album lényegi része, a különböző multimédiás tartalmakra vezető linkekkel, szintjei:
    • Galéria tárlata (1. szint): melyben megtalálhatók az adott Felhasználó Galériájába - témákör szerint (max. 5 csoport, 9-9 kötetébe) -, feltöltött tartalmakhoz elvezető képes linkek, címmel és rövid szöveges leírással,
    • Albumok (2. szint): melyben megtalálhatók a kiválasztott témakörnek (csoport/kötet-nek) megfelelő multimédiás (kép-, videó-, hang-, szöveg- és link) gyújtemények,
    • Részletek (3. szint): melyben megtalálható az effektív (feltöltött) multimédiás tartalom (azaz a kiválasztott képek, videók, hangfelvételek, szöveges dokumentumok és website-ok).
  • Napló (Blog): melyben az Album tulajdonosa egy saját Blogot vezethet,
  • Megosztás: az oldal lehetőséget teremt arra, hogy a Felhasználó bevezethesse Albumát a különböző közösségi megosztó helyekre (pl.: facebook, Twitter, Goolle +, stb.),
  • Kapcsolat: lehetőséget teremt az Onlinealbum rendszergazdájával való kommunikációra.
Ikon menü sor

A felső menüsor alatt található ikon sor. Általában segédfunkciókat látnak el, vagy egyéb informatív oldalakra visznek, elemei:

  • Be/Kilépés: ezen keresztül léphetnek be a Felhasználók a Rendszerbe. Egyébként ez az oldal, a system (rendszer) Album HOME oldala. Ezen felül megtalálható még itt egy Mintaalbum, a „Te Albumod Helye”…, és a „Hogyanokra” választ adó oldalak nyitó linkje. A Felhasználó Belépését követően, még számos, a rendszer használatát segítő -, továbbá a Felhasználók kezelését biztosító link található meg itt.
  • Hogyan … link: szintén a „Hogyanokra” választ adó oldalakra juthatunk el innen.
  • Szerkesztés: az oldalak Szerkesztése végezhető ezen a linken keresztül (belépett Felhasználó számára).
  • Keresés: egy beépített Google (belső) kereső található e link mögött.
  • Rendszerismertető: jelen dokumentáció érhető el innen.
  • Gy.I.K. link: a gyakran felmerülő kérdések illetve válaszok oldalára vezet.
  • Segítség: az Onlinealbum Help rendszerének elemeit ismerteti.
Alsó menüsor

A lábsorban helyezkedik el. Kényelmi okokból megismétli a felső – és ikon menüsorban található linkeket, plusz tartalmi elemei:

  • Jogi nyilatkozat: a Site használatával kapcsolatos jogi szabályokat foglalja magába,
  • Impresszum: a Site (mint Internetes kiadvány) legfontosabb adatait tartalmazza (pl.: szerző, szerkesztő neve, elérhetősége, felhasznált modulok jegyzéke).

A rendszer működtetése

A regisztráció 3 célból is szükséges
  • a rendszerbe való első belépéshez, mellyel feltétlen szükséges a Felhasználó Saját Albumának a létrehozásához és a média tartalom későbbi módosításához (mely ezek után: onlinealbum.hu/usernév alatt lesz később elérhető),
  • a Felhasználó saját site-ja oldalainak szerkesztéséhez (esetenként belépéssel),
  • valamint a Felhasználó Naplójának (Blogjának) a szerkesztéséhez.

E funkciók egymás mellett (egymás nélkül is) használhatók (van, hogy csak blogolni, vagy csak oldalt szerkeszteni vagy csak album struktúrát akar a Felhasználó változtatni), így célszerűen meg kellett hagyni mindegyik programmodul saját beléptetési rendszerét (ami egyébként biztonsági okokból is célszerű).
Természetesen regisztrálni az adott Felhasználónak csak egyszer, a rendszer első használatához kell, és mindhárom beléptető rendszer, ugyanazt a user/pw kódpárt használja (ezt célszerű a gépeddel megjegyeztetni, hogy ne kelljen minduntalan beütni, feltéve, hogy csak magad használod a gépedet)

Rendszer működtetése során kétféle üzemmódot különböztethetünk meg:
  • böngészési üzemmód, amikor a látogatók lapozgatják, nézegetik az albumokat, ezt bárki megteheti, aki valamely oldalra téved (regisztráció/belépés nem szükséges),
  • szerkesztő üzemmód, amikor a feljogosított (regisztrált majd bejelentkezett) Felhasználó (mint Album tulajdonos) létrehozhatja, majd módosíthatja Albuma multimédiás tartalmát (fájljait), továbbá site-ja egyes oldalainak szöveges tartalmát, végül a Blogját is szerkesztheti.
A Rendszer felhasználása:

Az Onlinealbum alkalmazási lehetőségei rendkívül sokrétűek, az albumféleségeknek, szinte csak a felhasználók fantáziája és kreativitása szab határt. Néhány felhasználási területet példaként, alább megemlítünk, a teljesség igénye nélkül:

  • Privát (egyéni) Album: kinek-kinek a saját Albuma, elsősorban az Album tulajdonosának személyéhez kötött (pl: családi, baráti kisközösségeket, szórakozást, hobbit, úti élményeket rögzítő) média tartalommal,
  • Céges Album: cégek, vállalkozások termékeit, szolgáltatásait bemutató Portfolió Album,
  • Karrier Album: különböző közszereplők (pl.: előadó művészek, sportolók), művészek és/vagy szakemberek (pl.: divattervező, grafikus, on-line marketinges) pályáját és munkásságát bemutató, személyét népszerűsítő Albuma,
  • Közösségi Album: zárt, közepes méretű közösségek (pl.: iskolatársak, kutatócsoportok) közösen kezelt Albuma,
  • Egyesületi Album: A képviseleti szerv (pl.: kamara, sportegylet) által kezelt, de nagyobb - nyitott - közösségeknek (pl.: tagok, szimpatizánsok, szurkolók, követők) szóló Albumok.
A Rendszer hozzáférhetősége (a felhasználó érkezhet):
  • Közvetlen URL címről (lásd: alábbi webcímet): melyet a felhasználó közölhet pl.: barátainak küldött e-mailban, vagy különböző közösségi oldalakon (pl.: facebook bejegyzésben),
  • Kedvencek Felhasználói linkről: Felhasználói linkről: mely minden Album első (HOME) oldala. Ide, a Felhasználó Albumán kívül, még max. 8 db képes link tehető ki, melyek lehetnek barátaink és/vagy kedvenceink albumai, amik az adott Felhasználó site-járól így gyorsabban és közvetlenebbül elérhetők,
  • Keresőből: Különböző kereső szolgáltatások adott kulcsszóra történő találatain keresztül is el lehet jutni egy felhasználó Album oldalaira.
 
A Rendszer igénybevételével kapcsolatos leggyakrabban előforduló kérdéseket megtalálod a Gy. I. K. oldalon ,

A System Albuma - NAPLÓ - menüpont alatt témaorientált részletes ismertetőket találhatsz,
ahol szintén felteheted kérdéseid, illetve hozzá is szólhatsz a System Blogon futó különböző témákhoz.

Amennyiben sehol sem találtál választ kérdésedre, úgy tedd fel nekünk!